Excel（エクセル）売上集計を自動化！多店舗経営向け業務効率化ツール

「毎月の売上集計と資料作成に時間がかかりすぎる！」
そんな悩みを抱えていませんか？

多店舗経営では特に、Excelでの集計や会議資料の作成が担当者の大きな負担になるのが現実です。

資料作成ばかりに時間を取られて、肝心の分析が全然できていない…
こんな状況は、多店舗経営において決して珍しくありません。

なぜExcelでの売上集計は経理担当者の負担になるのか

膨大な手間がかかる店舗ごとの売上データ集計

多店舗経営では、「全店舗の売上集計」「日報」「店舗別会議資料」などの作成のため、まず各店舗のデータ回収が必須です。しかし店舗ごとにフォーマットや出力項目が異なるため、そのまま本社で集計に使えるとは限りません。

結果として、Excelでの整形・結合・検算といった前処理が大きな負担になります。  

また店舗数に比例して、作業時間は雪だるま式に増えます。たとえば10店舗 × 3ファイル × 0.5時間＝月15時間が前処理だけで消える、といったケースも珍しくありません。ヒューマンエラーのリスクも高まり、二重チェックのための時間も発生します。

他の業務の時間を奪う資料作成業務

集計だけでなく、本社に提出するためにグラフ化や比較表の作成、資料のフォーマット調整といった追加作業も多くの場合必須となります。  

この資料作成が想像以上に時間を奪い、気付けば本来注力すべき「売上分析」や「経営判断のサポート」に割ける時間がほとんど残っていないことも多いのではないでしょうか。  

こうした業務の負担を軽減し、より付加価値の高い分析や経営判断に時間を使えるようにするために、次の章ではExcel業務を自動化できるツール 『xoBlos（ゾブロス）』 をご紹介します。

集計や資料作成は素早く終わらせて、分析に時間をかけられるよう、xoBlosがあなたのお手伝いをさせていただきます！

xoBlos（ゾブロス）とは？Excel集計を効率化するツール

xoBlosは、ExcelやCSVファイルを自動で集計・加工・変換できる業務効率化ツールで、会計・人事・在庫管理など幅広い分野で活用されています。

ExcelやCSVデータを自動で集計・加工・変換

売上集計での例をあげると、各店舗のPOSシステムから出力したデータをそのまま取り込み、xoBlos上で実行するだけで、希望のフォーマットに整った集計結果を出力するといったことが可能になります。  

従来のように関数を組み込んだり、セル範囲をコピー＆ペーストする必要はありません。  「データをアップロード → 実行 → 出力完了」というシンプルな流れで、毎月・毎日のルーチン業務を大幅に効率化できます。 

自社でカスタマイズできる柔軟性とサポート体制

xoBlosの大きな特徴は、ユーザー自身でカスタマイズできる柔軟性にあります。  

手順指定で制御ファイルを作成できるため、プログラミング言語を習得しなくても、ノーコードで自動化ルールの作成・変更が可能です。  例えば「店舗別に売上を集計し、会議用にグラフを自動生成」といったルールも、自社で設定できます。  

さらに、必要に応じて有償教育プログラムを利用すれば、社内に運用ノウハウを蓄積することも可能です。  もちろん、弊社にて開発やメンテナンスを代行することもできるため、「自社で運用するか」「外部に任せるか」を状況に応じて選択できる安心のサポート体制が整っています。

xoBlosの活用例

ここでは、実際にxoBlosがどんな風に活用されているのか、その具体例をご紹介します。

活用例1.売上データから会計システムへの仕訳連携

多店舗経営では、売上データの集計だけでなく、会計システムへの仕訳連携も欠かせません。  xoBlosを活用すれば、店舗別の売上データをそのまま仕訳用の取込データへと自動変換できます。  

例えば、残高試算表や元帳に必要な仕訳データを売上データに応じてxoBlosで自動作成。勘定科目をルール化しておけば、定型パターンに従って仕訳データを生成することも。  さらに出力形式はCSVファイルを基本として、拡張子やファイル形式の制約にも柔軟に対応可能です。  

これにより、会計システムへの入力作業を効率化すると同時に、手作業による転記ミスやデータ漏れを大幅に削減できます！

活用例2.多様な決済方法に対応した入金消込・照合

入金管理の複雑さは年々増しています。その背景には、現金だけでなくクレジットカードやQR決済、電子マネーなど、多様な決済手段の普及があります。

xoBlosでは、入金システムのデータと売上システムのデータを突き合わせ、入金消込や照合作業を自動化できます。  

入金金額と売上金額にずれがある場合は、その差分を自動で検出し色分け表示することで確認も容易に。これにより、入金漏れや照合ミスを未然に防ぎ、経理担当者が時間をかけて確認していた作業を大幅に短縮できます。  

その他、xoBlosの導入事例はこちらよりご覧いただけます！
導入事例一覧 | Excel®（エクセル）自動化ツールxoBlos（ゾブロス）

まとめ｜Excel売上集計の自動化ならxoBlos

売上データの集計や会議資料の作成は、経理担当者にとって大きな負担となりがちです。  膨大なExcel作業に追われてしまうと、本来注力すべき売上分析などに時間を割けないという課題が生まれます。  

xoBlosは、こうした課題を解決するためのExcel業務自動化ツールです。  

ExcelやCSVデータを効率的に集計・加工できるだけでなく、日本語ベースの操作でノーコードで使えるため、専門的なプログラミング知識がなくても安心して導入できます。  

さらに、自社でカスタマイズできる柔軟性と、必要に応じたサポート体制により、業務フローに合わせた最適な活用が可能です。

「売上集計や資料作成に追われてばかり…」
「Excel業務を自動化させたい…」
そんな方は、下記の無料相談よりお気軽にご相談ください！

この記事を書いた人

DITマーケティングサービス株式会社　
長谷川

2015年入社。2017年よりxoBlos事業部に所属し、営業として業務効率化や課題解決を支援。近年はCS活動にも注力し、運用後のフォローや改善提案にも積極的に関与。中小企業から大手まで幅広い顧客に対応し、顧客に寄り添う提案で導入後も成果を出せる体制づくりをサポートしている。