ユーザー事例！ 建設・工事業「材料調書の作成／勤怠給与計算業務」

RPAは導入していたが・・

RPAで何でもかんでも自動化できる訳ではなかった！？

創業からおよそ半世紀に渡り東日本エリアを中心にプラント建設業務を手掛けている同社では、業界特有の複雑な管理業務が多くあり、そのほとんどをExcelで運用されておりました。
最近では業務自動化ツール「RPA」も導入して改善を進めておりましたが、複雑な業務要件に対してRPAでは対応しきれない（またはシナリオ構築が困難な）ケースが多々あったそうです。
そんな時に出会ったのがxoBlos(ゾブロス)！
xoBlos(ゾブロス)は『Excel特化型RPA』なんて表現されることもございますが、お客様固有の複雑な計算処理等のExcel業務の自動化に最適です。

同社では、まず以下2つの業務自動化を実現されました。

①材料調書、重量計算表の作成

✓RPAでは実現困難だった業務を自動化
✓担当の方のストレスになっていた計算作業も自動化することで、ミスなく、高速処理で大幅な時間短縮を実現

複数のファイルを行ったり来たり・・・
マッチングや集計処理といった複雑な計算作業から解放されて、ストレス削減！

②勤怠管理・給与計算業務

✓RPAでは実現困難だった業務を自動化
✓業務の始まり（社員別出勤簿の作成）～終わり（データ集計／帳票化）までをxoBlosでまるっと自動化

出勤簿の作成は社員マスタを用意することで、変更・追加時のメンテナンスが格段に改善！！
さらに複雑な給与計算の処理自動化に加え、エラーチェック機能も実装することで確認作業が簡単になっただけでなく、ミスも大幅に減少しました。

まとめ

4～5社のツールを比較検討されている中で、同社の業務にマッチしていて現状のExcelを変更することなく大きな改善が見込める製品として当社xoBlos(ゾブロス)をご導入頂きました。また価格面や機能面（業務ごとにメニュー化して担当割り可能）だけでなく、当社営業マンが訪問して製品紹介、ご要件のヒアリングを一つひとつ丁寧に行った点も大変ご評価頂きました。

xoBlosはちょっと厄介そうな帳票作成、Excel業務の自動化にご活用頂けるツールです。「これ、できる？」と、まずはお気軽にご相談ください。

この記事を書いた人

DITマーケティングサービス株式会社　
長谷川

2015年入社。2017年よりxoBlos事業部に所属し、営業として業務効率化や課題解決を支援。近年はCS活動にも注力し、運用後のフォローや改善提案にも積極的に関与。中小企業から大手まで幅広い顧客に対応し、顧客に寄り添う提案で導入後も成果を出せる体制づくりをサポートしている。