SAPのデータをもっと活用したい！を叶えるソリューション

比較検討した結果・・

大手百貨店である同社では、PL・BSの作成をExcelで行っておられました。
SAPから抽出したデータをもとに事業別・組織別・拠点別など細かな粒度でPL・BS帳票を作成。毎月の作業時間は1時間程度でしたが、1人の担当者様に依存してしまっている業務であり、組織や科目の変更などのメンテナンス面でも課題を抱えていらっしゃいました。

PL・BSの作成　Before

組織や科目変更があると関数やピポットやフォーマットなどメンテナンス範囲が広かった。
手作業な部分もあり、数字が合わなければやり直すことも多く担当者様にとってもストレスの大きい業務だった・・・。

PL・BSの作成　After

既存Excelそのままに、手間になっていた帳票作成部分のみをxoBlosで改善。
組織や科目変更の際もマスタのメンテナンスだけけ対応できる部分も多く、メンテナンス性が格段に向上！

まとめ（お客様談）

「Excelだけでの運用では限界がある」と感じていたタイミングで、xoBlosの柔軟性と拡張性が導入の決め手となりました。今後は他部門やグループ企業でもxoBlosを活用していければと考えております。
属人化していた業務が整理され、誰でも同じ品質で帳票を作成できるようになったことで業務の安心感も高まりました。

この記事を書いた人

DITマーケティングサービス株式会社　
長谷川

2015年入社。2017年よりxoBlos事業部に所属し、営業として業務効率化や課題解決を支援。近年はCS活動にも注力し、運用後のフォローや改善提案にも積極的に関与。中小企業から大手まで幅広い顧客に対応し、顧客に寄り添う提案で導入後も成果を出せる体制づくりをサポートしている。