産廃システムの「計量データ連携」と「帳票作成」を完全自動化－産廃業でのxoBlos導入事例

企業の成長や時代の変化に伴い、基幹システムの入れ替えは避けて通れません。しかし、システムを新しくする際、「現行システムとの機能差異」で頭を悩ませる担当者様も多いのではないでしょうか。

本記事では、産廃システムの入れ替えに伴い「xoBlos（ゾブロス）」を導入し、システム間のデータ連携や独自帳票の作成を完全自動化した産廃業様の事例をご紹介します。

基幹システムでは賄えない要件（基幹システム周辺のデータ活用）を実現した本事例から、自社の業務改善に活かせるヒントをぜひ見つけてください！

「xoBlos（ゾブロス）って何？」という方はこちらの記事をご覧ください。

テナントビルごとの計量器データを統合し、属人化していた実績明細作成をゼロ工数に

産廃業を営む企業様では、テナントビルごとに異なる計量器の計量データを産廃システムへ連携したいというニーズがありました。さらに、産廃システムのリプレースにより、従来出力できていた「収集実績明細」が出力できなくなるという問題も発生。

この2つの課題を同時に解決するため、既存のシステム環境を活かしながら柔軟にデータ活用できる xoBlos（ゾブロス） を採用いただきました。

″新″産廃システムには課題が1つだけあった

実は、システム入れ替えにこれまで使用していたシステムでは出力できていた「収集実績明細」が出力できなくなるという問題が発生。

「せっかくデータ連携の仕組み（ツール）を新しくするなら、これらの課題も同時に解決したい」

そう考えた同社は、単なるデータ変換だけでなく、独自帳票の作成機能も兼ね備えたツールを検討。その結果、自由なレイアウトでの帳票作成で実績が豊富な「xoBlos」をご選定いただきました。

【導入前の課題】取引先ごとに集計ルールやフォーマットが異なる

業界の特徴として、「取引先数の多さ」や「地域ごとのルール」が挙げられます。今回のプロジェクトでも、まさにそのパターンの多さが大きな壁となっていました。

また、担当者の暗黙知になっていた帳票作成のルールを仕組み化し、属人化による作業負荷・ミス・引き継ぎリスクを削減することも重要でした。

導入して終わりではない・・

さらに、今回の構築にあたり重視されたのが「拡張性のしやすさ」です。

新規取引先の発生の都度、外部ベンダーに修正を依頼していては、コストもスピード感も損なわれてしまいます。そのため、「自社で設定変更や管理ができること」が、ツール選定の必須条件となっていました。

Excel(エクセル)の集計を簡単にするソフト「xoBlos」

【導入後の効果】こうやりたい！がどれも実現でき、工数ゼロも実現

xoBlos導入の結果、同社は課題であったシステム間のデータ連携と独自帳票作成の自動化に成功しました。

システム変更の影響をゼロ化

・産廃システムが変わっても、従来と同じ実績明細を作表可能

・帳票ロジックをxoBlos側で保持するため、システム依存がなくなる

属人化の解消

・担当者ごとの暗黙知だった帳票作成ルールを標準化

・誰でも、いつでも、素早く帳票作成できる環境を構築

・引き継ぎリスクの解消

拡張性の向上

・取引先（テナントビル）が増えても、xoBlosの設定を複製して即対応

・現場ごとの計量器の違いにも柔軟に対応

・新規案件（自動化したい業務）の立ち上げスピードが向上

まとめ：システム入れ替えは自動化の仕組みを見直すチャンス

基幹システムの入れ替えは、単なるソフトの変更ではなく、それに付随するデータ連携や業務フロー全体を最適化する絶好の機会です。

今回の事例のように、システム間の隙間を埋める「xoBlos」を活用することで、複雑な手作業や属人化したマクロを排除し、メンテナンス性の高い自動化環境を構築することができます。

xoBlosなら、システム入れ替えで失われた機能を補完しつつ、業務効率化まで実現します。

まずは無料相談で、貴社のシステム環境や連携したいデータについて、ぜひお聞かせください！

この記事を書いた人

DITマーケティングサービス株式会社　
長谷川

2015年入社。2017年よりxoBlos事業部に所属し、営業として業務効率化や課題解決を支援。近年はCS活動にも注力し、運用後のフォローや改善提案にも積極的に関与。中小企業から大手まで幅広い顧客に対応し、顧客に寄り添う提案で導入後も成果を出せる体制づくりをサポートしている。

産廃システムの「計量データ連携」と「帳票作成」を完全自動化－産廃業でのxoBlos導入事例