Excel（エクセル）での一覧表作成時のポイント！「行・列の作成”禁”止」とは？

縦軸も横軸も「禁」さえ覚えておけば大丈夫

下図のような資金繰表作成を考えてみます。よくありがちな表形式（縦軸に資金科目、横軸に月）ですが、手作業で作成するのはちょっと大変な表です。

という資金科目（科目コード、科目名）の金額合計が

という資金カテゴリーに集計されればいいのですが、xoBlosで処理を組み立てる手法として最も手っ取り早いのが、この表形式そのままをテンプレート（ひな形）にしてしまう手法です。

「 10700 営業外その他」の「４月」の集計金額だったら、下図のようにテンプレートにSUM関数を入れておけばいいのです。テンプレートの金額値は、SUM関数以外は0にして白紙にしておきましょう。

 後は次のようなExcel表生成（インポート）の制御シートを用意して、データを該当欄に差し込み入力して加算集計します。

ここで着目する点は、「行ひな形の左上」キーワードがない（つまり、行ひな形がない）点と、「行・列の作成禁止」キーワードです。xoBlosインポーターの標準動作は、縦（行）と横（列）に、来たデータを増やして作成していく動作なのですが、「行ひな形の左上」キーワードがない場合、既にテンプレートにセットされているキー値とマッチした箇所（分類項目、見出し項目箇所）にデータが配置されます。「行・列の作成禁止」キーワードに「禁」を設定すると、テンプレートにないキー値が来た場合も、データの追加をやめさせます（禁止します）。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
この「禁」と「加減算」キーワードの「加算」を覚えておけば、今日から貴方はxoBlosエキスパートになれます！

この記事を書いた人

DITマーケティングサービス株式会社　
金田

建築業界で15年勤務後に当社へ転職。CASIO製オフコンのインストラクターを8年間務め、その後はCMS営業・構築に10年間従事。ライターやカメラマンとして企画・撮影・執筆も手掛け、制作から運用まで幅広く対応。2020年よりxoBlos事業部に所属し、社内ネットワーク構築やシステム支援にも携わる。二級建築士資格保有。