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xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例人事管理業務
人事管理業務は、従業員に関する情報を収集し、評価や配置、勤怠、給与計算などの各種人事施策に活用する業務です。
Excel®では関数やマクロ、ピボットテーブルなどの複雑な操作を伴うことが多く、属人化やミス、膨大な工数が発生しやすい領域です。
人事管理業務2~3日かかっていた人事評価シートの集計が、わずか15分に！
これまで手作業で行っていた人事評価シートの集計を自動化！従来通りのExcel®をベースにした管理・運用を維持しながら、業務効率を大幅に向上
xoBlos導入前の課題
- 各現場の社員が上長へ人事評価シートを提出
- 上長がチェック後、人事・総務部へ提出
- 人事・総務部が全社員分の人事評価シートを手作業で集計
xoBlos導入後の成果
- 既存フローをそのままに、人事・総務部での集計を自動化
- Excel®ベースでの管理・運用を変えることなくシステム化を実現
- 集計作業時間が2〜3日からわずか15分にまで短縮！
人事管理業務ピボット、関数、マクロを自動化し、ミスや作業時間が激減！
人員表作成業務において、ピボット、関数、マクロを駆使した手作業をすべて自動化！人的ミスがなくなり、作業工数も大幅に削減
xoBlos導入前の課題
- ピボットや関数、マクロを駆使するため、作業に手間と時間がかかっていた
- 担当者一人に依存しており、属人化が進行
- 新たな社内ルールの適用や変更への対応に限界を感じていた
xoBlos導入後の成果
- マクロやピボット、関数を自動化し、作業時間を大幅短縮
- 手作業による人的ミスを大幅に削減
- 社内ルールや日々の変更もExcel®のマスタ管理で柔軟に対応可能に
- 業務の属人化を解消し、メンテナンス性も大幅向上
人事管理業務人事データの集計作業が3時間→15分に！
作業時間の短縮、操作性の向上、作業手順の明確化など多くの課題をxoBlosで解決！さらに辞令の発行までxoBlosで自動出力可能に
xoBlos導入前の課題
- 業務の属人化で、担当者退職による内容変更や追加が困難
- マクロや手作業が多く、操作性が悪い
- 大量データの処理に数時間を要する
- 社員ごとのデータ管理に時間がかかる
xoBlos導入後の成果
- マスタ活用で属人化を解消し、メンテナンス性も向上
- 高速処理で3時間かかっていた集計が15分に短縮
- Excel®の帳票生成や更新データ作成も自動化
- 能力評価から辞令発行までを自動出力可能に
xoBlos（ゾブロス）のExcel®業務 導入事例一覧
経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
請求管理業務
大量作成
特殊請求書作成など
- 月200時間の残業時間削減
- ミスやトラブルの抑制
- 担当者の精神的負担改善
入金管理業務
入金消込
入金伝票作成など
- 売上と振込明細データで消込処理完了
- 消込条件、振込手数料のマスタ化
- 作業工数75%の削減効果
支払管理業務
リベート
支払帳票作成など
- 3営業日作業→3時間に短縮
- 業務フローの自動化
- 業務効率化＋人の確認でミスが軽減
棚卸資産推移表の作成
在庫データ抽出
計算など
- 要因分析の幅と質が向上
- 他部門のExcel®業務改善でも検討開始
資金繰り業務
日次・週次・月次
集計表作成など
- 集計業務が手離れ
- 作業時間が30分に短縮し属人化解消
- 自動化→全体的ミスの削減に成功
基幹システム取込み業務
大量の紙・PDFの
データ登録など
- AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
- 様々な帳票→システム取込用データ加工
- ストレスのかかる業務を効率化
データ連携業務
各管理システムの
相互連携など
- 夜間や休日に自動実行可能
- システム開発するよりコスト削減
- 旧システムからのデータ形式変換
給与システム取込み業務
給与計算
エラーチェックなど
- 手作業業務の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- エラーチェックをxoBlosで実現
賃金明細の作成
賃金計算
明細作成・印刷など
- 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
- データ用意のみで誰でも作成可能
- 作業の属人化を解消
決算書作成業務
PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など
- 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
- 手作業がなくなり集計ミスも削減
人事・総務部門
勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。
勤怠管理業務
管理代行
超過勤務時間集計など
- Excel®を取込データへ自動変換
- 登録ミスや作業漏れの減少
- 約20時間/月の工数を削減
人事管理業務
人事帳票反映
人員表作成など
- マクロやピボット、関数を自動化
- 人的ミスを大幅に削減
- 業務の属人化を解消
その他の部門
経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。
経営分析業務
経営レポート作成など
- データをアップロードするだけの作業
- 集計・レポート作成処理を自動で実行
- 合計20,000時間もの工数を削減
品質管理業務
分析報告帳票作成など
- 既存の販売・生産管理システムを利用可
- 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
- リアルタイムに分析表の生成可能
設計数量帳票作成
複数ファイルから
複数帳票の作成など
- 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- Excel®手作業からの脱却