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xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例勤怠管理業務
勤怠管理業務は、出退勤や勤務時間、休暇情報などを集計し、給与計算や労務管理に反映させるための業務です。
Excel®を自動化することで集計ミスや確認漏れのリスクを低減できます。
勤怠管理業務在宅申請状況が一覧化されたことで、従業員のスケジュール管理が即時可能に！
申請状況を一覧表へ自動反映！把握と管理の手間を大幅に削減
xoBlos導入前の課題
- 在宅申請状況を把握するため一覧表の共同編集が必要で、把握と管理に手間がかかる
- 各人がスケジュール管理ツールへ申請状況を逐一登録
- 出退勤システムは個人申請のため、一覧化が不可能で管理が煩雑に
xoBlos導入後の成果
- 今まで通り出退勤システムに在宅申請・承認を行うだけで、申請状況一覧へ自動反映
- 組織マスタを修正・配置後、実行するだけで即時修正内容が反映され、柔軟に集計単位の変更が可能に
- 一覧表で見られることで、把握と管理が容易になり、業務が大幅に効率化
勤怠管理業務丸一日かかっていた勤怠データの突合と差分抽出を自動化し、作業時間を大幅に削減！
PC稼働ログと打刻データを自動突合！サービス残業防止や労務リスク低減をxoBlosで実現
xoBlos導入前の課題
- タイムレコーダーの打刻データとPCのログデータをダウンロード
- それぞれのデータをExcel®にて手作業で突合し、労働時間差異を抽出
- 従業員ごとの差異データを管理職へメール送信
xoBlos導入後の成果
- xoBlosで打刻データとPCログデータを突合し労働時間差異を自動で抽出
- xoBlosから従業員ごとの差異データを管理職へメール送信
- これまで丸一日かかっていたデータ突合、差異抽出作業から解放され、担当者の大幅な負担軽減を実現！
勤怠管理業務手作業だった労働時間算出をxoBlosで自動化し、管理職の負担を大幅削減！
勤怠データのグラフ化も自動で実行！部下の労働状況がより視覚的に把握可能に
xoBlos導入前の課題
- 勤怠管理システムから勤怠データをダウンロード、各従業員の労働時間から過重労働の可能性を判断
- リスクが高い従業員のデータを課ごとに取りまとめ
- データを各課の管理職へメール送信する定型作業に多くの工数がかかる
xoBlos導入後の成果
- xoBlosで勤怠データから各従業員の労働時間を自動算出、過重労働の可能性を判断
- 従業員ごとのデータとグラフを自動生成してメール送信できるため、管理職が直感的に状況を把握可能に
- 定期的に実施できていなかった勤怠時間確認も、自動化により週1回確実に行えるようになり、運用の安定化を実現
勤怠管理業務膨大な作業量を要した全社員の労働時間把握を自動化し、月200時間の余剰時間を創出！
各社員の残業時間の確認、リストアップが手作業から自動に！管理業務を大幅に効率化
xoBlos導入前の課題
- 担当者が勤怠システムで各社員の残業時間を確認
- 基準を超過する見込みのある社員を手作業でExcel®にリストアップ
- 対象社員へ個別のメール連絡が必要で、工数が多く発生
xoBlos導入後の成果
- 勤怠管理システムからデータをダウンロードし、自動で残業時間着地見込みを算出
- 基準超過の可能性がある社員を自動抽出し、リスト化
- 対象社員へのリマインドメールをxoBlosが自動送信
勤怠管理業務職員全員の超過勤務時間を可視化し、年間50時間の業務時間を削減！
働き方改革に伴い、超過勤務時間の把握が必須に！xoBlosによって自動化を実現
xoBlos導入前の課題
- 勤怠データをダウンロードし、超過勤務時間のある職員のデータをExcel®に転記
- 勤務時間を手作業で集計し、まとめたExcel®ファイルを関係者にメールで送付
- データの転記、集計に毎月多大な時間がかかり、担当者の業務を圧迫
xoBlos導入後の成果
- xoBlosで超過時間のある職員の勤怠データをExcel®に自動転記
- xoBlosで勤務時間を集計し、関係者へメールを自動送信
- 集計が自動化されたことにより、年間50時間もの業務時間を削減
勤怠管理業務勤怠情報Excel®を自動反映！1ヶ月あたり20時間の工数を削減
休職者や出向者、海外勤務者の勤怠情報Excel®を勤怠管理システム取込データに自動で変換！そのまま自動取込みまで実現
xoBlos導入前の課題
- 月1回の30分〜5時間かかる勤怠データ登録作業が必須（グループ会社でも同様）
- 対象者の勤怠情報をExcel®を収集・参照しながら、勤怠管理システムへ手入力
- 作業漏れや入力ミスにより、月次勤怠情報の確定が遅延
- 完全なルーティンワークで、担当者の負担大
xoBlos導入後の成果
- 勤怠情報Excel®をxoBlosにアップロードするだけで、取込データへ自動変換
- 勤怠管理システムへのデータ取込みまで自動化
- グループ会社を含め、1ヶ月あたり約20時間の工数を削減
- 登録ミスや作業漏れがなくなり、月次勤怠情報の確定がスムーズに
xoBlos（ゾブロス）のExcel®業務 導入事例一覧
経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
請求管理業務
大量作成
特殊請求書作成など
- 月200時間の残業時間削減
- ミスやトラブルの抑制
- 担当者の精神的負担改善
入金管理業務
入金消込
入金伝票作成など
- 売上と振込明細データで消込処理完了
- 消込条件、振込手数料のマスタ化
- 作業工数75%の削減効果
支払管理業務
リベート
支払帳票作成など
- 3営業日作業→3時間に短縮
- 業務フローの自動化
- 業務効率化＋人の確認でミスが軽減
棚卸資産推移表の作成
在庫データ抽出
計算など
- 要因分析の幅と質が向上
- 他部門のExcel®業務改善でも検討開始
資金繰り業務
日次・週次・月次
集計表作成など
- 集計業務が手離れ
- 作業時間が30分に短縮し属人化解消
- 自動化→全体的ミスの削減に成功
基幹システム取込み業務
大量の紙・PDFの
データ登録など
- AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
- 様々な帳票→システム取込用データ加工
- ストレスのかかる業務を効率化
データ連携業務
各管理システムの
相互連携など
- 夜間や休日に自動実行可能
- システム開発するよりコスト削減
- 旧システムからのデータ形式変換
給与システム取込み業務
給与計算
エラーチェックなど
- 手作業業務の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- エラーチェックをxoBlosで実現
賃金明細の作成
賃金計算
明細作成・印刷など
- 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
- データ用意のみで誰でも作成可能
- 作業の属人化を解消
決算書作成業務
PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など
- 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
- 手作業がなくなり集計ミスも削減
人事・総務部門
勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。
勤怠管理業務
管理代行
超過勤務時間集計など
- Excel®を取込データへ自動変換
- 登録ミスや作業漏れの減少
- 約20時間/月の工数を削減
人事管理業務
人事帳票反映
人員表作成など
- マクロやピボット、関数を自動化
- 人的ミスを大幅に削減
- 業務の属人化を解消
その他の部門
経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。
経営分析業務
経営レポート作成など
- データをアップロードするだけの作業
- 集計・レポート作成処理を自動で実行
- 合計20,000時間もの工数を削減
品質管理業務
分析報告帳票作成など
- 既存の販売・生産管理システムを利用可
- 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
- リアルタイムに分析表の生成可能
設計数量帳票作成
複数ファイルから
複数帳票の作成など
- 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- Excel®手作業からの脱却