xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例支払管理業務
支払管理業務は、仕入先や委託先への支払スケジュールを管理し、請求書との照合や支払額の確認、振込手続きなどを行う業務です。複数の案件や請求先を管理する中で、短期間で正確な処理が求められるため、負担が大きくなりがちな分野です。
業務フローを自動化し、作業時間が3営業日→3時間に!
売上情報や代理店契約情報を目視で確認してリベート支払い情報を作成していたが、xoBlosですべて自動化!属人化も解消し、時間に余裕が生まれたことで確認作業の強化も
xoBlos導入前の課題

- 支払通知とリベート計算を3営業日以内に完了するという時間的制約がある
- ミスが許されない業務で、担当者への心理的負担が大きい
- 複雑な条件確認をExcel®上で目視で行うため、ミスがなくならない
xoBlos導入後の成果

- 3営業日かかっていた集計作業を3時間に短縮
- ワンクリックで必要データの収集、完成データの自動更新が実現し、属人化が解消
- 時間的余裕から確認作業の精度が向上し、ミスが大幅減少
- 業務品質が安定化
xoBlos(ゾブロス)のExcel®業務 導入事例一覧
経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
大量作成
特殊請求書作成など
- 月200時間の残業時間削減
- ミスやトラブルの抑制
- 担当者の精神的負担改善
入金消込
入金伝票作成など
- 売上と振込明細データで消込処理完了
- 消込条件、振込手数料のマスタ化
- 作業工数75%の削減効果
リベート
支払帳票作成など
- 3営業日作業→3時間に短縮
- 業務フローの自動化
- 業務効率化+人の確認でミスが軽減
在庫データ抽出
計算など
- 要因分析の幅と質が向上
- 他部門のExcel®業務改善でも検討開始
日次・週次・月次
集計表作成など
- 集計業務が手離れ
- 作業時間が30分に短縮し属人化解消
- 自動化→全体的ミスの削減に成功
大量の紙・PDFの
データ登録など
- AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
- 様々な帳票→システム取込用データ加工
- ストレスのかかる業務を効率化
各管理システムの
相互連携など
- 夜間や休日に自動実行可能
- システム開発するよりコスト削減
- 旧システムからのデータ形式変換
給与計算
エラーチェックなど
- 手作業業務の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- エラーチェックをxoBlosで実現
賃金計算
明細作成・印刷など
- 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
- データ用意のみで誰でも作成可能
- 作業の属人化を解消
PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など
- 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
- 手作業がなくなり集計ミスも削減
人事・総務部門
勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。
管理代行
超過勤務時間集計など
- Excel®を取込データへ自動変換
- 登録ミスや作業漏れの減少
- 約20時間/月の工数を削減
人事帳票反映
人員表作成など
- マクロやピボット、関数を自動化
- 人的ミスを大幅に削減
- 業務の属人化を解消
その他の部門
経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。
経営レポート作成など
- データをアップロードするだけの作業
- 集計・レポート作成処理を自動で実行
- 合計20,000時間もの工数を削減
分析報告帳票作成など
- 既存の販売・生産管理システムを利用可
- 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
- リアルタイムに分析表の生成可能
複数ファイルから
複数帳票の作成など
- 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- Excel®手作業からの脱却
