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xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例支払管理業務

支払管理業務は、仕入先や委託先への支払スケジュールを管理し、請求書との照合や支払額の確認、振込手続きなどを行う業務です。複数の案件や請求先を管理する中で、短期間で正確な処理が求められるため、負担が大きくなりがちな分野です。

Case1
支払管理業務
Case1

業務フローを自動化し、作業時間が3営業日→3時間に!

売上情報や代理店契約情報を目視で確認してリベート支払い情報を作成していたが、xoBlosですべて自動化!属人化も解消し、時間に余裕が生まれたことで確認作業の強化も

xoBlos導入前の課題

経理_事例4-1
  • 支払通知とリベート計算を3営業日以内に完了するという時間的制約がある
  • ミスが許されない業務で、担当者への心理的負担が大きい
  • 複雑な条件確認をExcel®上で目視で行うため、ミスがなくならない

xoBlos導入後の成果

経理_事例4-2
  • 3営業日かかっていた集計作業を3時間に短縮
  • ワンクリックで必要データの収集、完成データの自動更新が実現し、属人化が解消
  • 時間的余裕から確認作業の精度が向上し、ミスが大幅減少
  • 業務品質が安定化

xoBlos(ゾブロス)のExcel®業務 導入事例一覧

経理部門

請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。

請求管理業務

大量作成
特殊請求書作成など

  • 月200時間の残業時間削減
  • ミスやトラブルの抑制
  • 担当者の精神的負担改善

入金管理業務

入金消込
入金伝票作成など

  • 売上と振込明細データで消込処理完了
  • 消込条件、振込手数料のマスタ化
  • 作業工数75%の削減効果

支払管理業務

リベート
支払帳票作成など

  • 3営業日作業→3時間に短縮
  • 業務フローの自動化
  • 業務効率化+人の確認でミスが軽減

棚卸資産推移表の作成

在庫データ抽出
計算など

  • 要因分析の幅と質が向上
  • 他部門のExcel®業務改善でも検討開始

資金繰り業務

日次・週次・月次
集計表作成など

  • 集計業務が手離れ
  • 作業時間が30分に短縮し属人化解消
  • 自動化→全体的ミスの削減に成功

基幹システム取込み業務

大量の紙・PDFの
データ登録など

  • AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
  • 様々な帳票→システム取込用データ加工
  • ストレスのかかる業務を効率化

データ連携業務

各管理システムの
相互連携など

  • 夜間や休日に自動実行可能
  • システム開発するよりコスト削減
  • 旧システムからのデータ形式変換

給与システム取込み業務

給与計算
エラーチェックなど

  • 手作業業務の削減
  • RPAで実現困難な業務を自動化
  • エラーチェックをxoBlosで実現

賃金明細の作成

賃金計算
明細作成・印刷など

  • 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
  • データ用意のみで誰でも作成可能
  • 作業の属人化を解消

決算書作成業務

PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など

  • 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
  • 手作業がなくなり集計ミスも削減

人事・総務部門

勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。

勤怠管理業務

管理代行
超過勤務時間集計など

  • Excel®を取込データへ自動変換
  • 登録ミスや作業漏れの減少
  • 約20時間/月の工数を削減

人事管理業務

人事帳票反映
人員表作成など

  • マクロやピボット、関数を自動化
  • 人的ミスを大幅に削減
  • 業務の属人化を解消

その他の部門

経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。

経営分析業務

経営レポート作成など

  • データをアップロードするだけの作業
  • 集計・レポート作成処理を自動で実行
  • 合計20,000時間もの工数を削減

品質管理業務

分析報告帳票作成など

  • 既存の販売・生産管理システムを利用可
  • 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
  • リアルタイムに分析表の生成可能

設計数量帳票作成

複数ファイルから
複数帳票の作成など

  • 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
  • RPAで実現困難な業務を自動化
  • Excel®手作業からの脱却

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