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xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例データ連携業務
データ連携業務は、販売・発注・在庫管理などにおいて、複数のシステム間で必要なデータをやり取りし、情報を反映させるための業務です。手作業ではミスのリスクが大きくなるため、Excel®自動化のメリットが大きい業務の一つです。
Case1
データ連携業務Case1
2つの会計システムに対する二重入力が完全に不要に！
本社とグループ会社の異なる会計システム間で、同じ内容を繰り返し入力していた作業を、xoBlosによって自動化
xoBlos導入前の課題
- グループ会社の会計システムへ仕訳を入力
- 本社一括管理のため、入力済み仕訳を本社会計システムへ再入力（二重入力）
- 作業の重複と時間の浪費が発生し、人的ミスのリスクも高い状態
xoBlos導入後の成果
- グループ会社の会計システムに仕訳を入力すると、自動で本社会計システム用データへ変換
- 変換された仕訳データを本社会計システムへ自動取込み
- 二重入力などの無駄な作業がなくなり、ミスの発生も防止
- 異なる会計システム間のデータ連携が高速かつ正確に実行可能に
Case2
データ連携業務Case2
1日3,000件ものデータを自動で連携！作業時間を大幅削減
xoBlosによる自動実行で、1日3,000件ものデータ連携作業が0に！手作業による人的ミスの削減も実現
xoBlos導入前の課題
- 365日、毎日3,000件（年約100万件）ものデータ連携を人手で対応
- 販売・発注・在庫管理のExcel®データを手動でダウンロード・アップロード
- 入出荷データを作成し、倉庫システムへ反映
- 処理結果を取得し、販売・発注システムへ投入
xoBlos導入後の成果
- システム間のデータ連携を自動化し、作業時間を大幅に削減
- 夜間や休日も時間指定で処理を実行、出社時には成果物の確認のみに
- 手作業による人的ミスやトラブルを抑制
- 一般的なシステム開発よりも低コストで運用を実現
xoBlos（ゾブロス）のExcel®業務 導入事例一覧
経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
請求管理業務
大量作成
特殊請求書作成など
- 月200時間の残業時間削減
- ミスやトラブルの抑制
- 担当者の精神的負担改善
入金管理業務
入金消込
入金伝票作成など
- 売上と振込明細データで消込処理完了
- 消込条件、振込手数料のマスタ化
- 作業工数75%の削減効果
支払管理業務
リベート
支払帳票作成など
- 3営業日作業→3時間に短縮
- 業務フローの自動化
- 業務効率化＋人の確認でミスが軽減
棚卸資産推移表の作成
在庫データ抽出
計算など
- 要因分析の幅と質が向上
- 他部門のExcel®業務改善でも検討開始
資金繰り業務
日次・週次・月次
集計表作成など
- 集計業務が手離れ
- 作業時間が30分に短縮し属人化解消
- 自動化→全体的ミスの削減に成功
基幹システム取込み業務
大量の紙・PDFの
データ登録など
- AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
- 様々な帳票→システム取込用データ加工
- ストレスのかかる業務を効率化
データ連携業務
各管理システムの
相互連携など
- 夜間や休日に自動実行可能
- システム開発するよりコスト削減
- 旧システムからのデータ形式変換
給与システム取込み業務
給与計算
エラーチェックなど
- 手作業業務の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- エラーチェックをxoBlosで実現
賃金明細の作成
賃金計算
明細作成・印刷など
- 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
- データ用意のみで誰でも作成可能
- 作業の属人化を解消
決算書作成業務
PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など
- 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
- 手作業がなくなり集計ミスも削減
人事・総務部門
勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。
勤怠管理業務
管理代行
超過勤務時間集計など
- Excel®を取込データへ自動変換
- 登録ミスや作業漏れの減少
- 約20時間/月の工数を削減
人事管理業務
人事帳票反映
人員表作成など
- マクロやピボット、関数を自動化
- 人的ミスを大幅に削減
- 業務の属人化を解消
その他の部門
経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。
経営分析業務
経営レポート作成など
- データをアップロードするだけの作業
- 集計・レポート作成処理を自動で実行
- 合計20,000時間もの工数を削減
品質管理業務
分析報告帳票作成など
- 既存の販売・生産管理システムを利用可
- 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
- リアルタイムに分析表の生成可能
設計数量帳票作成
複数ファイルから
複数帳票の作成など
- 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- Excel®手作業からの脱却