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xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例請求管理業務
請求管理業務は、取引先ごとの請求書発行や入金確認、未収金の管理などを含む重要なバックオフィス業務です。
ミスや手作業の負担が多く、業務効率化が強く求められる分野です。
Case1
請求管理業務Case1
Excel®の出荷データの照合を自動化し、作業時間1,800分→90分に！
Excel®の15万行もの出荷データの照合と計算を自動化！大幅に効率化し、二人がかりで1,800分→一人で90分まで作業時間を削減
xoBlos導入前の課題
- 出荷実績と運賃データを問合せNoで照合し、運賃表を基に変換
- 返品、着払い、入出荷の明細をExcel®で全商品分作成
- 人的ミスによる二重請求や請求漏れが多数発生
- 毎月二人がかりで1,800分もの時間をかけてExcel®で処理
xoBlos導入後の成果
- 手作業でやっていた照合と計算を、xoBlosを使いExcel®で自動化
- 必要なファイルを所定のフォルダに入れて実行ボタンをクリックするだけに
- 工程が効率化され、作業時間は二人がかりで1,800分→一人で90分に！
Case2
請求管理業務Case2
請求書をExcel®で自動作成し、月200時間の残業を0に！
Excel®での大量の請求業務をそのまま自動化！増え続ける書式も、自社で管理・新規作成可能に。
xoBlos導入前の課題
- 毎月約35,000件の請求業務が月末月初に集中する
- 時間に追われ、ミスやトラブルが多発
- 指定書式が多く作成に時間を要する
- お客様ごとの厳密な書式管理が必須
xoBlos導入後の成果
- 請求書作成の自動化で残業時間が0に！
- 手作業による人的ミス・トラブルを抑制
- 書式判定が不要になり大幅に時間を短縮
- xoBlos内で書式を容易に管理、新規設定も可能に！
xoBlos（ゾブロス）のExcel®業務 導入事例一覧
経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
請求管理業務
大量作成
特殊請求書作成など
- 月200時間の残業時間削減
- ミスやトラブルの抑制
- 担当者の精神的負担改善
入金管理業務
入金消込
入金伝票作成など
- 売上と振込明細データで消込処理完了
- 消込条件、振込手数料のマスタ化
- 作業工数75%の削減効果
支払管理業務
リベート
支払帳票作成など
- 3営業日作業→3時間に短縮
- 業務フローの自動化
- 業務効率化＋人の確認でミスが軽減
棚卸資産推移表の作成
在庫データ抽出
計算など
- 要因分析の幅と質が向上
- 他部門のExcel®業務改善でも検討開始
資金繰り業務
日次・週次・月次
集計表作成など
- 集計業務が手離れ
- 作業時間が30分に短縮し属人化解消
- 自動化→全体的ミスの削減に成功
基幹システム取込み業務
大量の紙・PDFの
データ登録など
- AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
- 様々な帳票→システム取込用データ加工
- ストレスのかかる業務を効率化
データ連携業務
各管理システムの
相互連携など
- 夜間や休日に自動実行可能
- システム開発するよりコスト削減
- 旧システムからのデータ形式変換
給与システム取込み業務
給与計算
エラーチェックなど
- 手作業業務の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- エラーチェックをxoBlosで実現
賃金明細の作成
賃金計算
明細作成・印刷など
- 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
- データ用意のみで誰でも作成可能
- 作業の属人化を解消
決算書作成業務
PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など
- 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
- 手作業がなくなり集計ミスも削減
人事・総務部門
勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。
勤怠管理業務
管理代行
超過勤務時間集計など
- Excel®を取込データへ自動変換
- 登録ミスや作業漏れの減少
- 約20時間/月の工数を削減
人事管理業務
人事帳票反映
人員表作成など
- マクロやピボット、関数を自動化
- 人的ミスを大幅に削減
- 業務の属人化を解消
その他の部門
経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。
経営分析業務
経営レポート作成など
- データをアップロードするだけの作業
- 集計・レポート作成処理を自動で実行
- 合計20,000時間もの工数を削減
品質管理業務
分析報告帳票作成など
- 既存の販売・生産管理システムを利用可
- 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
- リアルタイムに分析表の生成可能
設計数量帳票作成
複数ファイルから
複数帳票の作成など
- 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- Excel®手作業からの脱却