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xoBlos-ゾブロス-のExcel®業務導入事例経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
決算書作成業務事業別PL・四半期PL／BSの作成を完全自動化して、手作業ゼロに！
1人の担当者が手作業で対応していた業務をシステム化し、誰でもPL・BS作成が可能に！さらにPDF化まで実装し、完全自動化を実現
xoBlos導入前の課題
- 組織や事業セグメント、勘定科目の変更に合わせてPL・BSのフォーマットや関数を修正
- SAPから2年分の残高試算データと組織マスタを出力
- フォーマットや組織の属する事業セグメントに合わせて数種類のPL・BS表を作成(毎月1時間程度)
xoBlos導入後の成果
- 作業フローは変えず、SAPで出力したファイルから複数種類のPL・BSを自動生成可能に
- さらにPDF化まで実装し、全行程を完全自動化
- 手作業がゼロになったことでミスが激減、属人化問題も解消！
賃金明細の作成誰でも作表を可能にしたことで、属人化問題を完全に解消！
複雑な賃金計算をすべて自動化！必要なデータさえあれば誰でも明細を作成可能に
xoBlos導入前の課題
- 運送業システムから一か月分の運転日報データを抽出
- 運転日報・配車表・有休管理表を参照しながら、ドライバーごとの賃金を計算
- Excel®に手入力をしてドライバーごとの賃金明細を作成するため、ミスも多く毎月大きな負担に
xoBlos導入後の成果
- マスタを整備することで、これまで人手に頼っていた複雑な計算処理を自動化
- 業務の運用負荷が大幅に軽減し、確認や分析に多くの時間を充てられるように
- 誰でも明細を作成できるため、担当者しか対応できないという属人化問題も完全に解消
データ連携業務2つの会計システムに対する二重入力が完全に不要に！
本社とグループ会社の異なる会計システム間で、同じ内容を繰り返し入力していた作業を、xoBlosによって自動化
xoBlos導入前の課題
- グループ会社の会計システムへ仕訳を入力
- 本社一括管理のため、入力済み仕訳を本社会計システムへ再入力（二重入力）
- 作業の重複と時間の浪費が発生し、人的ミスのリスクも高い状態
xoBlos導入後の成果
- グループ会社の会計システムに仕訳を入力すると、自動で本社会計システム用データへ変換
- 変換された仕訳データを本社会計システムへ自動取込み
- 二重入力などの無駄な作業がなくなり、ミスの発生も防止
- 異なる会計システム間のデータ連携が高速かつ正確に実行可能に
データ連携業務1日3,000件ものデータを自動で連携！作業時間を大幅削減
xoBlosによる自動実行で、1日3,000件ものデータ連携作業が0に！手作業による人的ミスの削減も実現
xoBlos導入前の課題
- 365日、毎日3,000件（年約100万件）ものデータ連携を人手で対応
- 販売・発注・在庫管理のExcel®データを手動でダウンロード・アップロード
- 入出荷データを作成し、倉庫システムへ反映
- 処理結果を取得し、販売・発注システムへ投入
xoBlos導入後の成果
- システム間のデータ連携を自動化し、作業時間を大幅に削減
- 夜間や休日も時間指定で処理を実行、出社時には成果物の確認のみに
- 手作業による人的ミスやトラブルを抑制
- 一般的なシステム開発よりも低コストで運用を実現
基幹システム取込み業務毎日5時間かかっていた登録作業が、たったの10分に！
紙・PDFデータのシステムへの登録を効率化！人的ミスをなくし正確に素早い処理が可能に
xoBlos導入前の課題
- 各社から届く書式の異なる大量の紙やPDFの帳票を統一する作業が必要
- 単純作業ながら負荷が大きく、担当者の業務効率や集中力を阻害
- 人的ミスやトラブルが頻繁に発生
- 毎日5時間かかる処理は担当者の大きな負担に
xoBlos導入後の成果
- 異なる書式から作成されたOCR読取データも、xoBlosで一括自動変換！
- 毎日5時間かかっていた登録作業が10分で完了
- xoBlosに加えAI-OCRの導入により、基幹システム登録作業が大幅に効率化
- ストレスのかかる作業を効率化できたため、担当者の負担を軽減
資金繰り業務作業時間を30分に短縮！属人化と担当者の精神的負担をゼロに
必要な作業が銀行の入出金データと外貨データをxoBlosにアップロードするだけに！作業時間が30分になり、属人化と担当者の精神的負担が解消
xoBlos導入前の課題
- 必要なExcel®データの収集・日次集計に毎日4時間以上を費やす
- 週次、月次資料作成時にはさらに作業時間が増加
- 重要な作業のため、ミスが許されないという担当者への精神的負担増
- 業務が属人化し、他者への引き継ぎも困難
xoBlos導入後の成果
- 作業時間はたった30分に短縮
- 必要な作業は集めたExcel®データをxoBlosにアップロードするだけ
- 経営者が見たい時にワンクリックで最新集計を自動生成
- xoBlosに加えてRPAも活用し、完全自動化へ
棚卸資産推移表の作成xoBlosによって幅広い計算を自動化し、要因分析の幅・質が向上！
xoBlosによって、全在庫データを抽出したExcel®ファイルに対しこれまで出来なかった計算までを自動化。より幅広い分析が可能に
xoBlos導入前の課題
- 基幹システムから全在庫データをExcel®で抽出
- 抽出したExcel®データから在庫金額を算出
- 前月データと比較し、増減の大きい品目を手作業で選定して要因分析
- 膨大なデータ処理に時間がかかり、分析に充てる時間が不足
xoBlos導入後の成果
- 基幹システムから全在庫データをExcel®で抽出
- マスタ整備により、人手では困難だった計算をxoBlosで自動化
- 短時間でより詳細な集計データが作成が実現し、分析作業が効率化
- 全在庫データを用いた要因分析の幅と質が大きく改善
支払管理業務業務フローを自動化し、作業時間が3営業日→3時間に！
売上情報や代理店契約情報を目視で確認してリベート支払い情報を作成していたが、xoBlosですべて自動化！属人化も解消し、時間に余裕が生まれたことで確認作業の強化も
xoBlos導入前の課題
- 支払通知とリベート計算を3営業日以内に完了するという時間的制約がある
- ミスが許されない業務で、担当者への心理的負担が大きい
- 複雑な条件確認をExcel®上で目視で行うため、ミスがなくならない
xoBlos導入後の成果
- 3営業日かかっていた集計作業を3時間に短縮
- ワンクリックで必要データの収集、完成データの自動更新が実現し、属人化が解消
- 時間的余裕から確認作業の精度が向上し、ミスが大幅減少
- 業務品質が安定化
請求管理業務Excel®の出荷データの照合を自動化し、作業時間1,800分→90分に！
Excel®の15万行もの出荷データの照合と計算を自動化！大幅に効率化し、二人がかりで1,800分→一人で90分まで作業時間を削減
xoBlos導入前の課題
- 出荷実績と運賃データを問合せNoで照合し、運賃表を基に変換
- 返品、着払い、入出荷の明細をExcel®で全商品分作成
- 人的ミスによる二重請求や請求漏れが多数発生
- 毎月二人がかりで1,800分もの時間をかけてExcel®で処理
xoBlos導入後の成果
- 手作業でやっていた照合と計算を、xoBlosを使いExcel®で自動化
- 必要なファイルを所定のフォルダに入れて実行ボタンをクリックするだけに
- 工程が効率化され、作業時間は二人がかりで1,800分→一人で90分に！
入金管理業務消込条件等をマスタ化し、作業工数を約75%削減！
Excel®の売上データと振込明細データをアップロードするだけで消込処理が完了！導入前の作業工数を約75%も削減し、大きな効果を実感
xoBlos導入前の課題
- 請求と振込の照会、振込手数料確認、未入金処理を1件単位で対応
- 振込データと未入金データの照合から各種帳票作成まですべて手作業
- 業務効率も悪く、ミスやクレームが頻繁に発生
xoBlos導入後の成果
- 消込条件と振込手数料をマスタ化
- 必要な作業はExcel®の売上データと振込明細データのアップロードのみ
- 各種帳票作成までも自動化し、大幅に業務が効率化
- 導入前と比べて作業工数を約75%削減することに成功
給与システム取込み業務RPAで自動化しきれなかった業務を完全自動化！
RPA導入後も残っていた手作業をxoBlosですべて自動化！エラーチェック機能の追加により、ミスも大幅に削減
xoBlos導入前の課題
- RPAによる構築や処理速度に限界を感じていた
- 入力用フォーマットのメンテナンスを毎月手作業で実施
- RPAで一部自動化はできたが、依然として手作業が多く、完全自動化に至らなかった
xoBlos導入後の成果
- 入力用フォーマットの作成も自動化し、メンテナンス作業を削減
- 社員マスタなどの必要なデータを取り込み、事務作業を大幅に省力化
- エラーチェック機能を実装し、人的ミスを大幅削減
- 給与計算などの定型業務も自動化し、RPAでは困難だった処理まで対応可能に
請求管理業務請求書をExcel®で自動作成し、月200時間の残業を0に！
Excel®での大量の請求業務をそのまま自動化！増え続ける書式も、自社で管理・新規作成可能に。
xoBlos導入前の課題
- 毎月約35,000件の請求業務が月末月初に集中する
- 時間に追われ、ミスやトラブルが多発
- 指定書式が多く作成に時間を要する
- お客様ごとの厳密な書式管理が必須
xoBlos導入後の成果
- 請求書作成の自動化で残業時間が0に！
- 手作業による人的ミス・トラブルを抑制
- 書式判定が不要になり大幅に時間を短縮
- xoBlos内で書式を容易に管理、新規設定も可能に！
xoBlos（ゾブロス）のExcel®業務 導入事例一覧
経理部門
請求・入金・支払管理をはじめ、棚卸資産推移表の作成や資金繰り、賃金計算、基幹システム連携まで。
経理部門で発生する幅広いExcel®業務を自動化・効率化することで、属人化の防止と業務負担の軽減を実現します。
請求管理業務
大量作成
特殊請求書作成など
- 月200時間の残業時間削減
- ミスやトラブルの抑制
- 担当者の精神的負担改善
入金管理業務
入金消込
入金伝票作成など
- 売上と振込明細データで消込処理完了
- 消込条件、振込手数料のマスタ化
- 作業工数75%の削減効果
支払管理業務
リベート
支払帳票作成など
- 3営業日作業→3時間に短縮
- 業務フローの自動化
- 業務効率化＋人の確認でミスが軽減
棚卸資産推移表の作成
在庫データ抽出
計算など
- 要因分析の幅と質が向上
- 他部門のExcel®業務改善でも検討開始
資金繰り業務
日次・週次・月次
集計表作成など
- 集計業務が手離れ
- 作業時間が30分に短縮し属人化解消
- 自動化→全体的ミスの削減に成功
基幹システム取込み業務
大量の紙・PDFの
データ登録など
- AI-OCRとxoBlos導入で大幅効率化
- 様々な帳票→システム取込用データ加工
- ストレスのかかる業務を効率化
データ連携業務
各管理システムの
相互連携など
- 夜間や休日に自動実行可能
- システム開発するよりコスト削減
- 旧システムからのデータ形式変換
給与システム取込み業務
給与計算
エラーチェックなど
- 手作業業務の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- エラーチェックをxoBlosで実現
賃金明細の作成
賃金計算
明細作成・印刷など
- 複雑な計算を自動化→運用負荷の低減
- データ用意のみで誰でも作成可能
- 作業の属人化を解消
決算書作成業務
PL・BS作成
オリジナル会計帳票対応など
- 組織や科目変更時のメンテナンス性が大幅向上
- 手作業がなくなり集計ミスも削減
人事・総務部門
勤怠管理や人事帳票の作成など、人事・総務部門における煩雑なExcel®業務を自動化。
勤務時間の集計から人員管理まで、正確さと効率を両立し、日常業務の負担を大幅に軽減します。
勤怠管理業務
管理代行
超過勤務時間集計など
- Excel®を取込データへ自動変換
- 登録ミスや作業漏れの減少
- 約20時間/月の工数を削減
人事管理業務
人事帳票反映
人員表作成など
- マクロやピボット、関数を自動化
- 人的ミスを大幅に削減
- 業務の属人化を解消
その他の部門
経営企画・品質管理・設計部門などにおける高度なExcel®活用業務にも柔軟に対応。
システム連携や複数帳票の一括生成を通じて、業務の正確性・再現性を高め、部門横断的な業務改善を実現します。
経営分析業務
経営レポート作成など
- データをアップロードするだけの作業
- 集計・レポート作成処理を自動で実行
- 合計20,000時間もの工数を削減
品質管理業務
分析報告帳票作成など
- 既存の販売・生産管理システムを利用可
- 月例、四半期業務→タスクスケジューラ
- リアルタイムに分析表の生成可能
設計数量帳票作成
複数ファイルから
複数帳票の作成など
- 計算ミス、人的ミス、処理時間の削減
- RPAで実現困難な業務を自動化
- Excel®手作業からの脱却